Qualsevol entitat registrada al programa Auditori Apropa pot reservar via web el concert i les places que necessiti, tot indicant al mateix temps les característiques de mobilitat del grup i la seva capacitat de fer silenci. La sol•licitud es realitza a partir del formulari que estarà disponible a la pàgina web noms al llarg d’una setmana, 3 cops l’any, ja que les peticions són trimestrals (vegeu apartat calendari).
Cada trimestre, un mateix centre podrà fer fins a 4 sol•licituds fins a arribar a 50 usuaris si això li permet assistir en grups més reduïts i controlats, sempre que es tracti d’usuaris diferents. En aquest cas, el centre facilitarà a L’Auditori les llistes dels assistents o el seu DNI a cada un dels concerts triats.
Un cop feta la reserva l’entitat té 5 dies per realitzar el pagament i formalitzar així la seva petició. No es podrà efectuar cap devolució.
Per associacions o centres que no poden preveure el nombre d’usuaris amb antelació
Un cop finalitzat el període de sol•licitud, les places de concerts disponibles destinades al programa Apropa quedaran a disposició dels centres registrats que per dificultats de previsió d’usuaris no poden efectuar la reserva al llarg de les dates sol•licitades. Es podran consultar a la pàgina web www.auditori.cat/apropa i es garanteix la seva disponibilitat fins a 15 dies abans de la data del concert. Per sol•licitar-les caldrà adreçar-se a reserves@auditori.cat.