En funció de la capacitat de la Sala on tenen lloc els concerts, es reserva un nombre de localitats pel projecte L'Auditori Apropa.
Pels concerts que tenen lloc a la Sala 1 Pau Casals, la reserva màxima serà de 40 localitats, tot i que dins la Sala, es podran distribuir en grups de màxim 10 persones (incloent acompanyants o educadors). Pels concerts que tenen lloc a la Sala 2 Oriol Martorell, un màxim de 20 persones i pels concerts que tenen lloc a la Sala 3 Tete Montoliu, 15 persones.
Les fundacions o entitats que disposin de varis centres podran fer varies reserves fins arribar a un màxim de 150 localitats per entitat.
El preu social per a tots els concerts és de 3 euros.
El nombre d'acompanyants permesos estarà en funció de les necessitats del grup i gaudiran del mateix preu.
Molt excepcionalment es concediran algunes beques parcials, en el cas que ni l'entitat, ni la persona, ni la seva família puguin fer front a aquesta despesa. Alguns centres han apostat pel co-finançament del cost entre el centre-usuari.