Qualsevol entitat registrada al programa Auditori Apropa pot reservar en línia el concert i les places que necessita, tot indicant al mateix temps les característiques de mobilitat del grup i la seva capacitat de fer silenci.
La sol•licitud es realitza a partir del formulari que estarà disponible a la pàgina web nomes al llarg d’una setmana, 3 cops l’any, ja que les peticions són trimestrals.
Les fundacions o entitats que disposin de més d’un centre podran fer diverses reserves fins a arribar a un màxim de 150 localitats per entitat. Un mateix centre podrà fer sol•licituds si això li permet assistir en grups més reduïts i controlats, sempre que es tracti d’usuaris diferents.
Un cop feta la reserva l’entitat te 5 dies per realitzar el pagament i formalitzar així la seva petició.
1r trimestre: concerts d’octubre a desembre 2007
2n trimestre: concerts de gener a març 2008
3r trimestre: concerts d’abril a juliol 2008